Menyimpan Arsip Pribadi

ARSIP PRIBADI seperti akte kelahiran, sertifikat rumah, ijazah, dan surat-surat penting lainnya sering kali disimpan dengan cara yang semrawut sehingga sulit dicari sewaktu dibutuhkan. Bahkan arsip-arsip tersebut kadang-kadang digerogoti ngengat atau dikencingi kecoak. Untuk menanggulanginya ada baiknya Anda melakukan langkah-langkah ini:

1. Pisahkan arsip pribadi Anda dengan benda-benda lain nonarsip seperti amplop, kertas kosong, buku, majalah, dll.

2. Hindari penggunaan kertas sampul yang banyak mengandung zat asam dan klip dari logam.

3. Daftarlah arsip pribadi Anda.

4. Simpan arsip-arsip di map, kemudian masukkan ke dalam laci atau lemari.


5. Sempatkan waktu untuk membuka laci atau lemari penyimpan supaya ada sirkulasi udara.


6. Taburkan kapur barus ke laci atau lemari agar arsip tidak dimakan serangga.


7. Berikan pembatas bila sebuah arsip diambil untuk suatu keperluan dan buanglah apabila arsip sudah dikembalikan.


Source: Majalah Intisari, no.410 - September 1997

Posted in: Arsip,Menyimpan Arsip Pribadi,Tips